Três serviços, um propósito
Cada contrato começa por entender onde o conhecimento vive antes de construir qualquer coisa sobre ele.
Levantamento de Fontes
Um catálogo completo de onde o conhecimento escrito da sua empresa realmente está: drives compartilhados, wikis, históricos de tickets, manuais de procedimento e documentos que circulam por e-mail.
- Volume, responsável e data de atualização por fonte
- Indicação de fontes que precisam ser revisadas
- Entrega em tabela de inventário com notas
Assistente de P&R Interno
Configuração de um assistente que responde perguntas da equipe com base num conjunto definido de documentos internos que você aprova, sempre mostrando de qual documento a resposta veio.
- Escopo definido e caminho de fallback para perguntas fora do escopo
- Período de observação de quatro semanas com ajustes
- Guia escrito para manter o conjunto de fontes atual
Plano de Cuidados Contínuos
Arranjo de doze meses cobrindo revisões trimestrais de fontes, retirada de documentos desatualizados, ajustes de escopo conforme os departamentos mudam e sessões de trabalho com a equipe responsável.
- Sumário mensal de perguntas sem resposta
- Duas sessões de trabalho por trimestre com a equipe
- Ritmo de manutenção para documentação que muda rápido
Conhecimento que não depende de quem está disponível
A iluminação vai onde a documentação existe — e indica claramente onde ainda está escuro.
Proveniência visível
Cada resposta indica o documento de origem. A equipe sabe o que verificar — e quando questionar.
Inventário antes de tudo
Mapeamos o que existe antes de construir qualquer coisa. Sem inventário, nenhum assistente é confiável.
Escopo definido
O assistente responde apenas sobre o que foi acordado. Perguntas fora do escopo têm um caminho de encaminhamento claro.
Manutenção regular
Documentação envelhece. As revisões trimestrais removem o que ficou obsoleto e incorporam o que mudou.
Trabalho conjunto
Cada ajuste é feito com as equipes que detêm o conhecimento, não só com o time de TI.
Lacunas nomeadas
O sumário mensal mostra quais perguntas não tiveram resposta — onde o arquivo ainda está escuro.
Onde o conhecimento da sua empresa está documentado hoje?
Uma conversa de trinta minutos já é suficiente para entender se faz sentido começar pelo levantamento de fontes — ou ir direto para a configuração do assistente.
O que as equipes costumam perguntar
Por onde começa o trabalho?
Quais formatos de documento são aceitos?
O assistente responde sobre qualquer assunto da empresa?
Quanto tempo leva para o assistente estar operacional?
Os documentos internos ficam acessíveis a terceiros?
O que acontece quando a documentação muda?
Nossa localização em Brasília
SCS Quadra 7 Bloco A, Asa Sul, Brasília, DF
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Atendimento
Segunda a sexta
9h às 18h (horário de Brasília)
Uma conversa inicial de trinta minutos ajuda a definir qual serviço se encaixa melhor na situação da sua equipe.